Conciliação de cartão de crédito: por que escolher uma empresa experiente?

O cartão de crédito se tornou o meio de pagamento mais utilizado no mundo. Para o cliente, a facilidade de pagar contas e controlar as despesas é atraente, mas para as empresas o desafio de controlar as vendas é ainda maior. Por isso, investir em conciliação de cartão de crédito se tornou a maneira mais prática de gerir as finanças.

Se por um lado o uso de cartão de crédito é indispensável, por outro a necessidade de se adaptar às novas exigências do mercado também é essencial. Isso mostra que selecionar uma empresa confiável é o primeiro passo para contratar uma plataforma de qualidade e fácil acesso.

O que é conciliação de cartão de crédito?

Conferir operação por operação é uma tarefa complicada? Agora não é mais! A conciliação de vendas de cartões é um sistema que confere e valida todas as operações realizadas no débito e crédito e compara com os lançamentos realizados pela operadora adquirente, tornando o controle mais eficiente para o seu negócio.

Além disso, essa plataforma também traz diversas vantagens que não estão limitadas apenas ao controle das entradas e saídas. No entanto, antes de conhecer cada benefício é interessante saber sobre como utilizar e quais problemas podem ser solucionados em sua empresa.

Como é a operação e quais problemas podem ser solucionados?

Basicamente, a conciliação existe para garantir que você evite prejuízos financeiros, ou seja, que tudo que vender seja realmente pago pelas operadoras e suas bandeiras. Contudo, esse processo exige a realização de algumas etapas. Veja quais são!

Conciliação de vendas

Nessa primeira etapa, a plataforma compara as transações realizadas e os dados capturados pelas operadoras. Assim, fica mais fácil identificar erros como: vendas não registradas, processamentos duplicados, número de vendas nos cartões canceladas etc.

Conciliação dos recebimentos

O segundo passo é conciliar os valores que serão lançados no fluxo de caixa, confrontando todas as informações de acordo com o extrato dos pagamentos. Além de apontar erros, essa ação identifica diferença nas datas previstas, descontos e também variações entre taxas.

Conciliação bancária

Nessa última fase de conciliação bancária, a plataforma vai comparar as informações dos relatórios emitidos pelas operadoras com os extratos das suas contas no banco. Dessa forma, será confirmado se o valor recebido está correto ou se houve divergências.

Qual a importância de investir em conciliação de cartões?

Ter conhecimento preciso dos valores a serem recebidos e das taxas

Você sabe exatamente tudo que será lançado? Sem uma plataforma de conciliação de cartão de crédito é impossível saber o que vai receber das operadoras. Mas não é só isso! Você também pode identificar o valor das taxas, as datas de lançamentos, quais são as vendas, dentre outras informações que fazem a diferença no controle do seu orçamento.

Facilidade de identificação de erros

Vendas não registradas e divergência de pagamentos são erros comuns, mas que podem ser controlados com um sistema de monitoramento. Isso significa que as falhas operacionais serão eliminadas e seu caixa não perderá dinheiro ou tempo nas análises.

Controle do fluxo de caixa

Manter o controle do fluxo de caixa é essencial para alcançar a saúde financeira do próprio negócio. Entretanto, essa organização só é possível diante de um sistema de qualidade, que integra as informações em único lugar, mantendo ainda a rapidez nos lançamentos.

Controle de antecipação de recebíveis

Com a automação dos processos por meio da antecipação de recebíveis, sua empresa controla e antecipa também os recebíveis. Basta realizar o pagamento de uma taxa para ativar essa modalidade e controlar melhor as finanças.

Como utilizar a conciliação de cartão de crédito?

Assim como acontece com as máquinas de cartão, não basta ter um conciliador de cartões em sua empresa. É importante saber usá-lo e conhecer todos os benefícios que essa ferramenta traz para o negócio. Mas para lhe ajudar com esse assunto, selecionamos algumas dicas valiosas que vão mostrar passo a passo como otimizar sua gestão!

Utilize um software específico

O preenchimento manual das planilhas tornou-se um método ultrapassado, não acha? Com uma plataforma automatizada, a inserção de informações é realizada de forma automática, otimizando o tempo e facilitando também o acesso. Contar com a ajuda da tecnologia nessas horas faz toda a diferença, principalmente no que diz respeito ao armazenamento de dados e segurança das informações.

Faça o acompanhamento

Você sabe o valor exato das taxas que são cobradas pelas operadoras? Então anote esta dica: acompanhar as taxas por bandeira e condição de venda é outro gesto que faz a diferença! A má notícia é que muitas empresas não seguem esse padrão e não percebem que algumas cobranças influenciam no fechamento do caixa.

Por isso, acompanhar de perto e conhecer o valor exato de tais cobranças é uma prática obrigatória para qualquer gestor que deseja aproveitar todos os benefícios que um sistema tecnológico oferece.

Arquive e confira as filipetas

As filipetas são comprovantes importantes e devem ser arquivados. Com elas em mãos, sua empresa pode comprovar possíveis erros e divergências de valores com maior facilidade, de acordo com os registros das suas transações.

Faça o controle das movimentações bancárias e financeiro

Manter em dia o controle financeiro é um desafio, porém não pode ser deixado de lado. Para isso, lembre-se de verificar sempre o saldo inicial e final do seu extrato e acompanhar todas as movimentações e os períodos.

Realize o fechamento diário

Deixar acumular registros é um gesto que apenas traz prejuízos financeiros. Ao realizar o fechamento diário do seu caixa, a empresa pode identificar erros e propor soluções em tempo hábil, então mantenha essa rotina para melhorar sua gestão e evitar problemas.

Centralize as informações

Com certeza, você recebe pagamentos de cartões com diferentes bandeiras em um mesmo dia. Centralizar essas informações é o segredo para acompanhar as transações com rapidez, tomar decisões estratégicas com relação aos resultados e facilitar o acesso dentro de cada período desejado.

Neste post, você aprendeu o que é conciliação de cartão de crédito, qual a importância e benefícios e como utilizar a plataforma para fazer uma boa gestão do seu fluxo de caixa. Para saber mais detalhes dessa ferramenta e tirar suas dúvidas sobre o assunto, entre em contato com a nossa empresa!